فخاخ الوقت: لماذا إدارة الوقت أمر خطير

2024 مؤلف: James Gerald | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 14:01

تم تصميم تقنيات إدارة الوقت لمساعدتنا على تنظيم وقتنا بشكل صحيح واستخدامه بشكل أكثر فاعلية. ومع ذلك ، حتى الآلة المثالية في الأيدي الخطأ يمكن أن تسبب الضرر. الأمر نفسه ينطبق على إدارة الوقت - إذا فهمت بعض قواعدها حرفيًا واتبعتها بجدية شديدة ، يمكنك أن تقود نفسك إلى الفخ الذي سيكون من الصعب للغاية الخروج منه.

أصبحت التدريبات على إدارة الوقت أمرًا شائعًا ، وغمرت الكتب عن فن إدارة الوقت أرفف المتاجر. علاوة على ذلك ، يمكنك اليوم معرفة أسرار هذا العلم بفضل اليوميات الخاصة التي طورها خبير إدارة الوقت. بشكل عام ، أعجبك ذلك أم لا ، ولكنك ستعتقد عاجلاً أم آجلاً أنك تدير وقتك بطريقة خاطئة وقد حان الوقت للتعامل مع هذه المشكلة بشكل أكثر شمولاً. ومع ذلك ، مستوحاة من فكرة تنظيم حياتهم ، يرتكب الناس الكثير من الأخطاء ويجدون في النهاية أن إدارة الوقت لا تساعدهم فحسب - بل تؤذيهم. قبل الشروع في السعي وراء الدقيقة الإضافية ، انتبه إلى العقبات التي قد تواجهك في طريقك.

الاستعجال ليس مؤشرا على الأهمية

عندما نعطي الأولوية ، فإننا نميل إلى تقييم مدى أهمية أو إلحاح المسألة. وفي معظم الحالات ، أولاً وقبل كل شيء ، ننتقل إلى الحالات العاجلة ، ونؤجل الأمور المهمة إلى وقت لاحق. لكن معيار الاستعجال ليس دائمًا حاسمًا. على سبيل المثال ، لديك مهمة لا تقتصر على الوقت ، ولكنها تحتاج فقط إلى القيام بها - على سبيل المثال ، التدريبات المنتظمة في صالة الألعاب الرياضية. وهناك لقاء آخر - عاجل ، لكنه ليس مهمًا - مع صديق تخلى عنه الرجل. أنت تضحي بصحتك ، ورغبتك في الحصول على شخصية جميلة والاستماع إلى مونولوج لمدة ساعتين حول الوغد الذي اتضح أن صديقك السابق عليه. الصداقة هي صداقة ، لكن الوقت المخصص لنقطة مهمة في خطة اليوم يضيع. وكانت الضرورة الملحة للمحادثة مع صديق خيالية فقط - لم يكن ليحدث أي شيء إذا قمت بتأجيلها إلى المساء.

حاول أن تكون واضحًا بشأن أولوياتك وافعل ما هو مهم حقًا أولاً. الأمور العاجلة ، في الواقع ، لا تتحول دائمًا إلى أن تكون ملحة للغاية ، وقد يتحقق بعضها دون مشاركتك.

لا يمكن أن يكون العمل مستمرا

يؤيد بعض الخبراء في إدارة الوقت فكرة "وقت العمل - ساعة المرح". لكن لا يمكن لأي شخص أن يعمل بفعالية إذا لم يكرس وقتًا كافيًا للراحة المثمرة. بالطبع ، قد يجادل أحدهم بأن أحدهم لا يتعارض مع الآخر: يقولون ، لقد قام بالمهمة ، ثم استرح طالما أردت. لكن في بعض الأحيان تتطلب الأشياء تفانيًا تامًا وساعات عديدة من الجهد الذهني ، ولا يمكن أن تكون مستمرة - فعملية العمل لها ديناميكيات معينة ، وتتبع قمم النشاط فترات ركود ، وما إلى ذلك. وسيكون من الخطأ على الأقل إجبار نفسك على العمل دون انقطاع ، حرفيًا "الموت" في العمل ، وعدم السماح لنفسك بالراحة حتى لمدة 10-15 دقيقة.

لا تجبر جسدك إذا شعرت أن رأسك يرفض التفكير - اشرب كوبًا من الشاي وانظر من النافذة ، ثم عد إلى العمل بقوة متجددة. والكمالية التي لا معنى لها لن تفيد.

ليس كل العادات تحتاج إلى الحفاظ عليها

نعم ، أنت معتاد على الاستيقاظ مبكراً بساعة كل صباح والاستحمام برغوة غنية ولم يعد بإمكانك تخيل يومك بدون هذا الإجراء المائي. والمظهر المفاجئ للأصدقاء ، الذين يعتقدون أنه في الصباح من الممكن تمامًا الاستحمام ، لا تزعجك قليلاً.لكن ربما يجب أن تستمع إلى رأيهم؟ الحقيقة هي أن كل واحد منا يقوم يوميًا بالكثير من التلاعبات غير الضرورية ، ويقضي وقتنا عليها ويؤمن بأن كل دقيقة من الحياة تحت السيطرة. لكن في الحقيقة ، هذا مجرد وهم يحولنا إلى روبوتات مبرمجة لأفعال معينة.

أعد النظر في عاداتك - بعضها لست بحاجة إليه حقًا. ولا يمكنك حتى أن تخبر نفسك عن سبب قيامك بنفس الطقوس كل يوم. في غضون ذلك ، يأخذ ساعات من الوقت الثمين.

قوائم المهام طويلة الأجل لا معنى لها

التخطيط ليوم عمل تقريبًا شيء ، ومخطط أسبوع من حياتك شيء آخر تمامًا. الفكرة الثانية لا طائل منها على الإطلاق. أولاً ، هذا النهج يحرمك من المرونة التي يحتاجها أي شخص ، لأن الظروف من حولنا تتغير باستمرار. وثانيًا ، يتم تجميع القوائم ، كقاعدة عامة ، بترتيب أهمية المهام التي يتم تنفيذها ، وغالبًا ما تنتقل تلك التي تظل في المركز الأخير إلى قوائم جديدة ، ثم مرة أخرى وهكذا حتى يتم نسيانها تمامًا. وبالتالي ، لا يتم تنفيذ بعض المهام على الإطلاق.

إذا كنت لا تستطيع أن تنكر على نفسك متعة إعداد قائمة بشيء ما على الأقل أو لا تعتمد على ذاكرتك الخاصة ، فاقصر نفسك على خطة لهذا اليوم. من الأسهل بكثير إكماله ، ويوم واحد ليس فترة طويلة من الوقت حتى تتغير الظروف بشكل كبير. على الرغم من أن هذا يحدث.