كيف تعمل 3 مرات أقل ، تفعل 3 مرات أكثر

2024 مؤلف: James Gerald | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 14:01

نعم ، هذا حقيقي. نقترح أن تبدأ أخيرًا في العيش ليس على شاشة الكمبيوتر أو في المغسلة مع الأطباق المتسخة. ولهذا لا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا في إدارة الوقت ، وأن تفهم المعرفة السرية وتعيد قراءة عشرات الكتب حول العمل الفعال.

5 حيل ستساعدك على استخدام وقتك بكفاءة مع الحصول على نتائج ممتازة هي في الواقع بسيطة للغاية ويمكن الوصول إليها.

هناك الكثير من الأشياء الجميلة حولها ، والتي تستحق أن تأخذ الوقت!

123 RF / ماريداف

1. كل شيء أو لا شيء

لنبدأ ببساطة. إذا كانت مشكلتك الرئيسية هي عدم القدرة على التركيز على الأشياء المهمة حقًا ، فتظاهر بعدم وجود عوامل تشتيت للانتباه.

اتبع مثال الكاتب الأمريكي ريموند تشاندلر. عندما حان وقت الإنشاء ، جلس تشاندلر على الطاولة وأعطى نفسه إنذارًا نهائيًا: إما أن يكتب أو لا يكتب. لكن الخيار الثاني يعني "عدم القيام بأي شيء على الإطلاق". بالمعنى الحرفي - الاستمرار في الجلوس على الطاولة وعدم القيام بأي شيء على الإطلاق.

لا يمكنك النهوض والذهاب إلى غرفة أخرى ، والتحدث إلى شخص ما ، وتصفح الصحف (في حالتك ، والشبكات الاجتماعية والهاتف الذكي). حدق تشاندلر في الجدران والسقف حتى شعر بالملل. في هذه اللحظة بدأ الكاتب في العمل.

على ما يبدو ، حققت هذه التقنية نتائج ممتازة ، حيث نشر تشاندلر خلال مسيرته الإبداعية حوالي 40 عملاً ، وتم ترشيحه مرتين لجائزة الأوسكار لأفضل سيناريو.

2. استخدم قوة "الطماطم"

يبدو كوميديا ، أليس كذلك؟ لكن انتظر ، هذا أمر خطير للغاية. يستخدم ملايين الأشخاص حول العالم تقنية بومودورو. ظهرت في أواخر الثمانينيات في الولايات المتحدة وسميت على اسم مؤقت على شكل طماطم.

ما هو جوهر بومودورو؟ باستخدام مؤقت على هاتفك أو تطبيق خاص ، يمكنك ضبط الوقت (عادة 25-30 دقيقة) الذي ستقوم خلاله بشيء واحد فقط. لا فيسبوك ، ولا رسائل بريد إلكتروني ، ولا تصفح الإنترنت - مهمة واحدة فقط.

123 RF / Rawpixel

ثم ينطلق العداد ، وتستريح لمدة 5 دقائق ثم تنتقل إلى "الطماطم" التالية - 25-30 دقيقة أخرى من العمل. كتب الكاتب والصحفي كريس وينفيلد ، الذي شارك أفكاره حول بومودورو مع قراء مدونته ، أنه بمساعدة التكنولوجيا تمكن من تقليل عدد ساعات العمل في الأسبوع من 40 إلى 16.7. بالإضافة إلى ذلك ، نسي كريس تمامًا معنى الإرهاق. وتمكن من إيجاد وقت لحياة عادية خارج العمل.

3. تكون قادرة على التفويض

إذا كنت تعتقد أنه من الأفضل أن تفعل كل شيء بنفسك بدلاً من تكليف شخص آخر ، فابدأ في العد بشكل مختلف. والآن نحن لا نتحدث عن لحظات العمل ، ولكن عن الوقت الذي تخصصه لمنزلك وعائلتك ونفسك.

على الرغم من أن الحفاظ على الراحة والنظام في المنزل يعتبر مسؤولية نسائية بحتة ، لا تترددي في طلب المساعدة من زوجك أو تكليف أطفالك بالأعمال المنزلية الصغيرة. ما هي النقطة؟ أولاً ، لن تقتل نفسك أولاً في العمل ، ثم تقتل نفسك مرة أخرى بتنظيف الأرضيات في شقتك. وثانياً ، ستتوقف عن العبوس على أسرتك لأنهم جميعًا كسالى ولا يساعدونك. الأفكار السلبية تدمر ، ولا يوجد وقت لإدارة الوقت.

سفيتلانا ، 28 عامًا: "حصلت مؤخرًا على وظيفة جديدة. عن بعد. وعلى الرغم من "الوضع المنزلي" ، فقد طالبت بوجود دائم على الكمبيوتر. أثناء مشاركتي (وهذا هو 2-3 أسابيع) ، لا يمكن أن يكون هناك أي نوع من إدارة الحياة. بدلاً من 8 ساعات ، عملت كل 12. في البداية ، حاولت غسل الأطباق وطهي العشاء بيد واحدة ، وكتابة النص باليد الأخرى ، لكن لم يكن لدي الوقت هناك أو هناك. نتيجة لذلك ، توصلت أنا وزوجي إلى استنتاج مفاده أنه يتولى معظم الأعمال المنزلية. لحسن الحظ ، يعمل أيضًا في المنزل. لأكون صادقًا ، أنا سعيد جدًا لأنه ساعدني كثيرًا ، لأنه بعد يوم عمل لم أستطع الزحف إلا للنوم. الآن أصبح الأمر أسهل بكثير - لقد شاركت ولدي المزيد من الوقت.لكن إذا لم أفوض بعد ذلك بعض المسؤوليات في بلدي ، فربما لم أكن لأنجو من هذه الفترة الصعبة ".

4. الأكبر هو الأفضل

في هذه الحالة ، من الأفضل أن يكون لديك مهام صغيرة أكثر من مهمة واحدة ، لكنها عملاقة. تعلم التخطيط لعملك بحيث لا تظهر في دفتر يومياتك سطور مخيفة مثل "إعداد تقرير سنوي" أو "جلب ألف عميل جديد". يجب تقسيم كل مهمة من هذا القبيل إلى العديد من المهام الأصغر ، ولكن أقل صعوبة.

الحقيقة هي أن المهام الضخمة التي ستستغرق وقتًا طويلاً تلهمنا بالخوف. ولذلك لا نبدأ في تنفيذها حتى يعض الديك في مكان واحد. ولكن بمجرد أن تبدأ في تقسيم المهام الضخمة إلى مهام صغيرة ، فأنت تريد على الفور العيش والإبداع.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بهذه الطريقة تقدير المدة التي سيستغرقها عنصر معين. ولا أكثر "سيكون لدي الوقت لأكبر في السن بينما أفعل ذلك." الشيء الرئيسي هو إخراج الأشياء من الأرض ، ولهذا عليك أن تأخذ الخطوة الأولى ، ثم الثانية ، وهكذا.

123 RF / سيرجي نيفينز

5. أتمتة ذلك

كل يوم نقضي الكثير من الوقت في القيام بأعمال متكررة. فلماذا لا تجعلها تلقائية؟ حرفيا. على سبيل المثال ، إذا كان عليك إرسال تقرير مرة في الأسبوع عن العمل المنجز إلى رئيسك وقمت بإدخال أي معلومات اتصال أو روابط أو ما إلى ذلك فيه ، فلن يكون من الأفضل إنشاء ملف منفصل تريد فيه هذه البيانات خلال الأسبوع وروابط "رمي"؟

نتيجة لذلك ، سوف يستغرق الأمر ساعة للإبلاغ ، مقابل ثلاثة ، ستقضي اثنتان منها في البحث عن المعلومات في البريد والمراسلة الفورية. يمكنك أتمتة أي عمليات ، الشيء الرئيسي هو فهم ما هو مفيد لك بالضبط.

ماريا ، 32 سنة: "أنا مدير SMM ، وأدير الشبكات الاجتماعية لمنشور واحد. في وظيفتي السابقة ، شاركت أيضًا في الترويج عبر الإنترنت ، وقد علمني هذا المكان الكثير. أولاً ، أدركت أنه من الضروري إنشاء ملف واحد يحتوي على روابط لمنشورات حول شركتنا ، بالإضافة إلى عناوين البريد الإلكتروني وأرقام هواتف شركاء الإعلان. عندما احتاج المدير إلى هذه المعلومات أو تلك ، لم أفتش عبر WhatsApp ، لكنني ببساطة فتحت علامة التبويب الضرورية في اللوحة. بالإضافة إلى ذلك ، قمت بعمل الكثير من المنشورات على Instagram ، وحتى لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً "لملء" علامات التصنيف ، فقد قمت للتو بإنشاء ملاحظة على هاتفي تحتوي على أكثر العلامات شيوعًا وملاءمة لنا. لا أعرف ، ربما يفعل الجميع ذلك ، لكنه لا يزال يساعدني كثيرًا ".