مشاهدة من أعلى

2024 مؤلف: James Gerald | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 14:01

كم من الوقت نحن نعمل؟ عادة 8 ساعات في اليوم ، 40 ساعة في الأسبوع. إذا لم يكن هناك استعجال ومهام عاجلة ، يمكنك أن تجلس حتى الساعة العاشرة مساءً لتنفيذها. وإذا كنت تحسب أيضًا الوقت الذي تخصصه للعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو حتى الإجازات حتى تفهم أخيرًا جميع الابتكارات في التشريعات المحاسبية أو استراتيجيات المبيعات الناجحة.

حسنًا ، وبالطبع ، لا تنسَ الفحص الليلي للواجبات المنزلية التي يقوم بها طفلك الحبيب ، ومجموعة من الأعمال المنزلية. النتيجة ، للأسف ، لا تؤثر فقط على الوجه ، بل تترك بصماتها على الروح وعلى الصحة - بشرة سيئة ، وانتفاخات تحت العينين ، والأرق ، والتعب ، والنسيان ، واللامبالاة ، أو ، على العكس ، العدوانية. لماذا يحدث ذلك؟

ليس إيقاعك

بالفعل في سنوات دراستنا ، يتم الكشف عن قدراتنا وتفضيلاتنا. يمكن لبعض شهداء العلم الاستمتاع من جلسة إلى أخرى وتعلم كل المواد قبل 2-3 أيام من الامتحان ، دون مقاطعة تحضيرهم حتى لقيلولة قصيرة. يفضل البعض الآخر الأنشطة اليومية ذات الضمير الضميري ووقت الامتحان الهادئ نسبيًا. وكلنا مختلفون في عملنا. عادة ما يُتوقع من الأمناء زيادة رباطة جأشهم والقدرة على أداء عدة مهام في نفس الوقت ، دون نسيان أي شيء أو إغفاله. لا يتعين على الأخصائي الاستماع إلى التعليمات المتضاربة من الإدارة ، ولكن من الضروري بدلاً من ذلك التركيز على مشروع أو مشروعين ، والتي تستمر بشكل رتيب لعدة أشهر وتتطلب دراسة دقيقة لأصغر التفاصيل. وهذا ليس مستغربا.

كل ما في الأمر أنه يمكن تقسيمنا جميعًا ، تقريبًا ، إلى مجموعتين.

ممثلو الأول - ينتقلون بسهولة من نوع نشاط إلى آخر ، وسرعان ما يتعبهم "تذبذب أدمغتهم في اتجاه واحد". ممثلو البئر الثاني يركزون جيدًا ؛ إنهم يحبون "الفهم العميق" للمشكلة قيد الدراسة ، لكن لا تتوقعوا إجابة سريعة لسؤال عاجل ، وإن كان سهلاً ، ولكن ليس في الوقت المناسب.

في كثير من الأحيان ، لا يسأل رؤساؤنا أنفسهم السؤال عن أي من هذه الأنواع من الشخصيات يعمل تحت قيادته. لذلك ، ليس من غير المألوف أن يتعرض الموظف "المركز" للإزعاج باستمرار بالتعليمات لإعداد أمر على وجه السرعة ، بطول سطرين ، فقط في نفس اللحظة التي ذهب فيها الزميل المسكين إلى تقرير مرتبك. في الوقت نفسه ، قد يعاني موضوع "التبديل" في مكان قريب ، حيث ستكون المهمة الصغيرة بمثابة شريان حياة يتم إلقاؤه في المياه المضطربة لمشروع ممل وطويل. بالطبع ، على أي حال ، لن ترفض الإدارة ، فسيتعين عليهم القيام بذلك (أو لا يفعلون) ، ولكن إذا كنت تعرف أنت بالضبط ما هو "النوع" الذي أنت عليه ، فسيكون من الأسهل عليك تنظيم وقتك بحيث ستصبح أقل تعبًا وتفعل المزيد.

بالمناسبة ، "المركزات" بشكل عام أكثر حظًا في المكتب وحياة العمل. بعد كل شيء ، ترى السلطات أن الشخص يحاول طوال اليوم ، ويفكر ، ويعمل. وما هو شكل "التبديل" في مكان العمل؟ لا يهم: يكتب شيئًا ، ثم يتصفح شيئًا ما ، ثم يفحص بريده ، ثم يستقر على الإنترنت. علاوة على ذلك ، فإن الرئيس ، كما لو كان حظًا ، يتذمر في أذنه أنك غير منظم. أريد فقط أن أقول للعالم: لا ، نحن "نتحول" منظمون ، وكيف - ننجح في إعادة مجموعة من الأشياء في يوم واحد ، لكن لدينا فقط منظمة مختلفة!

ثلاثة جوانب من الزمن

مهما كنت - "تتحول" أو "تركز" - ربما تكون على دراية بشعور مزعج للغاية ينشأ أثناء الانسداد التالي في العمل: العمل بغض النظر عن أي شيء. " معضلة تتأجج فيها العواطف الخطرة بداخلنا! إن إدراكك للعجز والتعب والخرق والغباء يضغط عليك بقوة متزايدة ، وتتوقف عن ملاحظة ما هو واضح وسماع صوت عقلك. القليل من هذا النوع من الحياة وأنت سجين الاكتئاب واللامبالاة. عادة ما يكون هذا النوع من الإجهاد ناتجًا عن العمل. لماذا يحدث هذا وكيف نمنعه؟ لقد وجدت الإجابة في كتاب إريك بيرن الشهير Games People Play.

اتضح أن هناك نوعين من الوقت "ساعة" و "هدف". عادة نختار واحدًا منهم لحل مشكلة. إما: "سأقوم بإعداد هذا التقرير حتى الساعة 6 مساءً ، ثم أغلق جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، وأغادر المكتب وأنسى العمل حتى صباح اليوم التالي" - هذه ساعة واحدة ، أو: "سأعمل هذا التقرير حتى يصبح جاهزًا" الوقت المستهدف.

يمكن استدعاء الحالات المثالية بالطبع عندما يُشار إلى الموعد النهائي الذي يجب أن يكون التقرير جاهزًا له بحيث يمكنك العمل عليه بالضبط حتى السادسة ، بالسرعة المعتادة ودون إرهاق. يحدث أن التقرير مطلوب بحلول صباح الغد ، ثم يمكنك العمل مع الطاولات والأوراق حتى منتصف الليل ، وترك المجلد على مكتب الرئيس والنوم في اليوم التالي حتى وقت الغداء. لكن القدر أحيانًا يدير ظهره لنا: الموعد النهائي لتسليم المواد يقترب بلا هوادة ، ولا يمكنك الوصول إلى الأرقام ، ومعرفة المؤشرات ، ووضع النتائج. هناك مزيج من الوقت "الساعة" و "الهدف". والوقت من حليفك يتحول إلى أسوأ عدو لك ، ويصبح "يحث": "يجب أن أقوم بكل العمل بحلول يوم الجمعة" ، أي إنجاز كل العمل في وقت محدد ، والذي تعتقد برن أنه "مزيج عنيف من الساعة والوقت المستهدف". العيش في إيقاع الوقت الملح ليس آمنًا. عند الشعور بالضغط من الداخل ، تبدأ في الشعور بالتوتر ، وتخشى أن ترتكب أخطاء جسيمة في الحسابات ، وتقلق من أنك ستتلقى توبيخًا من رؤسائك ؛ قد تعاني من الأرق ، ونتيجة لذلك ، إرهاق. ربما عرف شخص ما هذا منذ الولادة ، لكن بالنسبة لي ، كانت القصة حول الساعة والهدف والوقت الملحة مجرد كشف.

الآن ، بغض النظر عما يحدث في العمل ، أقول لنفسي: "توقف! أنا لست مشتعلًا". حتى لو لم يكن العقد جاهزًا بحلول الساعة 10.00 ، فلن يتوقف العالم عن الوجود. لكن إذا دفعت بنفسي إلى مأزق نفسي ، فقد تعاني صحتي التي لا تقدر بثمن بشكل كبير.

اصطفاف نفسك

لا ، أنا لا أقترح عليك القيام بما يلي: القدوم إلى العمل متأخرًا ثلاث ساعات ، ردًا على ملاحظة رئيسك بأنك بومة ليلية وما زلت لا تستطيع العمل مبكرًا ؛ ثم الجلوس على الإنترنت لمدة نصف يوم ، والانتقال من موقع إلى موقع كل 20 دقيقة (وبالطبع ، تحتاج إلى التبديل كثيرًا) ؛ عدم القيام بالمهمة العاجلة للمدير: مع ذلك ، لن يكون لدي وقت حتى الغد ، ألا تحفز نفسي على ذلك؟ مع هذا الموقف من العمل ، لا يمكن لأي منا الصمود لفترة طويلة على كرسي العمل ، والتخلي عن مكان لطيف لشخص أكثر تنظيماً. لكن من الممكن توزيع العمل والوقت بطريقة لا تسقط من قدميك يوم الأربعاء ولا تشعر وكأنك عصير الليمون في عطلة نهاية الأسبوع. أرباح؟ الهدوء والصحة والمتعة من الحياة!