رحلة في المهنة: مدير الحدث

2024 مؤلف: James Gerald | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 14:01

هناك العديد من المهن في العالم. عن البعض ، نعرف كل شيء ، عن الآخرين - أقل قليلاً ، عن الثالث - لا شيء على الإطلاق. غالبًا ما ينطبق هذا الأخير بشكل خاص على تلك الوظائف الشاغرة ذات الصلة ، دعنا نقول ، العصرية في الوقت الحالي. قررنا أن نخبرك عن مثل هذه المهن وماذا يفعل المتخصصون في مثل هذه الوظائف. قصتنا الأولى عن مديري الأحداث.

عندما نشارك في أي حدث ، على سبيل المثال ، كمتفرجين ، لا نفكر عمليًا في مقدار الجهد الذي تم استثماره في إعداد وعقد هذا المؤتمر ، والحفل الموسيقي ، والمعرض ، وما إلى ذلك ، فنحن لا نرى سوى صدفة جميلة نحبها ، ولكن لا نعرف عدد الأشخاص الذين لم يناموا ليلاً ، أو طوروا مفهومًا ، أو تفاوضوا مع العملاء والمقاولين ، وكتبوا سيناريوهات ، ودعا الموسيقيين ، والممثلين ، والمشاركين (اعتمادًا على نوع الحدث) وكم منهم يعملون الآن وراء الكواليس أو على طول الممر ، والحفاظ على الهاتف جاهزًا ، والقلق ، والقيام بكل ما هو ممكن حتى نتمتع ، نحن المشاهدين ، بكل شيء.

يُطلق على ممثلي هذه المهنة الصعبة ، التي تتطلب التفاني الكامل والقدرة على التحكم في أنفسهم في أي حالة أزمة ، مديري الأحداث.

تتم ترجمة كلمة "حدث" من اللغة الإنجليزية إلى "حدث" ، ومدير الحدث هو الشخص الذي ينظم أنواعًا مختلفة من الأحداث.

لا يمكن الاستهانة بدور هذا الاختصاصي ، لأنه بالإضافة إلى حقيقة أنه مسؤول عن الإدارة الناجحة للأحداث المألوفة لنا ، ولكنها معقدة إلى حد ما من حيث إعداد الأحداث ، فهو يساعد أيضًا في تكوين صورة إيجابية عن العميل ، أي الشركة أو مجموعات الأشخاص أو الفرد الذي بدأ الحدث. … في تاريخ إدارة الأحداث ، هناك العديد من الأمثلة على الاستخدام الناجح للأحداث الخاصة لإنشاء صورة إيجابية للعميل والحفاظ عليها. لذلك ، في عام 2001 ، أقيمت مسابقة للتزلج على الجليد في Vorobyovy Gory ، نظمتها وكالة BrandNew-Momentum بناءً على طلب شركة Nokia. حضر العرض أكثر من 30 ألف شخص ، وتبين أن أكثرها شهرة هي "منطقة نوكيا" ، حيث يمكن لمن يرغبون في التعرف على مجموعة طرازات هواتف الشركة والتشاور مع المتخصصين.

يعمل مديرو الأحداث في كل من الوكالات الخاصة وفي موظفي المنظمات الكبيرة. ومن المثير للاهتمام ، وفقًا للإحصاءات ، أن النساء يختارن هذه المهنة أكثر من الرجال. إذا كنت تفكر في تغيير مهنتك ، أو ترغب فقط في معرفة المزيد عن أولئك الذين ينظمون أحداثًا خاصة ، فإن المعلومات المقدمة أدناه تناسبك فقط.

ما هي مسؤولية مدير الحدث

يجب أن يكون المتخصص المسؤول عن إعداد وتنسيق وتنفيذ الأحداث على استعداد لحقيقة أن مجموعة مسؤولياته ستكون واسعة جدًا. جميعها ممكنة ، على الرغم من أنها تتطلب التركيز والقدرة على فعل كل شيء في الوقت المحدد.

1. يجب أن يكون مدير الحدث قادرًا على إيجاد لغة مشتركة مع أي عميل ، حتى لو بدا أنه "من كوكب آخر". هذه المهارة مطلوبة من أجل تطوير خطة الحدث بشكل مشترك.

2. يبحث الاختصاصي عن أماكن لإقامة الأحداث ، ويحافظ على الاتصال بالمشاركين ويبحث أيضًا عن المعدات اللازمة.

3. يجب أن يكون لدى المتخصص برامج جاهزة في المخزون لمختلف أحداث الشركات من أجل تقديمها في حالة الضرورة للتحضير لحدث غير مخطط له في أسرع وقت ممكن. كقاعدة عامة ، تظهر مثل هذه البرامج في سياق العمل لكل مدير حدث.

تعد الميزانية ثم التحكم في جميع النفقات إحدى المهام الرئيسية لمدير الحدث.

4. القدرة على حساب ميزانية الحدث هي أيضا مسؤولية منظم الحدث. تعد الميزانية ثم التحكم في جميع النفقات إحدى المهام الرئيسية لمدير الحدث.

5.تعتبر مراقبة الوفاء بشروط العقد مع المقاولين المشاركين في التحضير للحدث مسؤولية مهمة للأخصائي.

6. يجب أن يكون مدير الحدث قادرًا على تقييم فعالية الأحداث التي عقدت. يعد هذا ضروريًا لفهم ما إذا كان الهدف الذي حدده العميل قد تحقق ، على سبيل المثال ، لزيادة مستوى المبيعات.

ما هي الصفات التي يجب أن يمتلكها مدير الحدث؟

يُفرض عدد من المتطلبات على المتخصصين ، لكن جميعها لها ما يبررها ، لأن فعالية عمل مدير الحدث تعتمد بشكل مباشر على صفاته الشخصية.

1. يجب أن يكون منظم الحدث مؤنس وودود. من هذه المهارة ينشأ مثل هذا الواجب مثل الحاجة إلى التفاوض بشكل مطلق مع أي عميل.

يجب أن يكون مدير الحدث "متعدد المهام" ، أي أن يكون قادرًا على العمل في عدة مشاريع في نفس الوقت.

2. مقاومة الإجهاد والقدرة على الاستجابة السريعة للظروف المتغيرة يكاد يكون من أهم متطلبات مديري الأحداث. غالبًا ما يعمل ممثلو هذه المهنة في وضع الطوارئ ، ويبقون حتى وقت متأخر ، وعليهم حل العديد من المشكلات هنا والآن.

3. إن وجود خط إبداعي لن يضر أيضًا بمدير الحدث: غالبًا ما يتعين على المتخصصين كتابة نصوص والتفكير في مفهوم الأحداث الترفيهية بأنفسهم.

4. يجب أن يكون مدير الحدث "متعدد المهام" ، أي أن يكون قادرًا على العمل في عدة مشاريع في نفس الوقت.

5. بالنسبة للمتخصص ، لن تكون "الصداقة مع الرياضيات" زائدة عن الحاجة ، مما سيساعد في وضع تقديرات لأحداث معينة.

ما هي المهنة الأخرى التي ترغب في معرفة المزيد عنها؟