كتب عمل إلكترونية جديدة من 2020

2024 مؤلف: James Gerald | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-12 17:37

سنخبرك بما يجب عليك فعله عند تغيير طريقة حفظ سجلات الموظفين. ما هي الوثائق المطلوبة حتى يتلقى صاحب العمل دفاتر العمل الإلكترونية اعتبارًا من عام 2020.

تسليم الوثائق

أصبح معروفًا أنه اعتبارًا من عام 2020 ستكون كتب العمل الإلكترونية صالحة. هذه وثيقة مماثلة للمستند الورقي التقليدي. لم يتضح بعد ما يتعين على أصحاب العمل الروس القيام به ، وكذلك من أين تبدأ إجراءات التسجيل.

يمكن أن يتم الانتقال إلى طريقة جديدة لحفظ السجلات من قبل الجميع على أساس طوعي. يمكنك أيضًا حفظ مستند ورقي. اعتبارًا من عام 2020 ، يتعين على جميع أصحاب العمل تقديم معلومات إلى وحدة الاستخبارات المالية كل شهر حول التغييرات التي حدثت في الموظفين وحول اختيار الموظف لطريقة الاحتفاظ بالسجلات ، ولا سيما دفاتر العمل الإلكترونية.

تعليمات خطوة بخطوة

يجب على كل رئيس شركة في عملية التحول إلى كتب العمل الإلكترونية اعتبارًا من عام 2020 أن يعرف ما يجب فعله في هذه الحالة ومن أين يبدأ. يجب على المديرين دراسة التعليمات خطوة بخطوة أدناه بعناية.

مثير للإعجاب! ما هي المدفوعات لقدامى المحاربين في الأعمال العدائية في عام 2020

إنشاء أوامر

أول شيء يجب على صاحب العمل أن يبدأ به عند التبديل إلى كتب العمل الإلكترونية اعتبارًا من عام 2020 هو إصدار الطلبات. وفقًا للوثائق ، سيتم تحديد ما يجب القيام به من قبل مسؤولين معينين ، على وجه الخصوص ، ضباط شؤون الموظفين والمحاسبين ، إلخ. ستكون الأوامر مطلوبة:

• التي ستوافق على خطة العمل المتعلقة بإدخال وثيقة الشكل الجديد ؛
• بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين عن صيانة الكتب ذات التنسيق الإلكتروني.

تعديلات على القوانين المحلية

الأعمال المحلية للمؤسسة تخضع أيضًا للتعديل. يتم تصحيح المستندات التالية:

• التوصيف الوظيفي للأشخاص المسؤولين رسميًا عن الاحتفاظ بدفاتر العمل الإلكترونية وتقديم نماذج الإبلاغ ؛
• سير العمل ، أي عملية تشكيل الخوارزمية ، وكذلك توقيت التوثيق وتوفير المعلومات ؛
• القوانين المحلية التي تحتوي على بيانات عن وثائق العمل. يمكن أن تكون هذه قواعد عمل داخلية أو تعليمات سير العمل.

مثير للإعجاب! حجم رأس مال الأمومة لكل طفل عام 2020

ضمان جاهزية نقل البيانات

يلتزم كل صاحب عمل بضمان الاستعداد لتقديم معلومات حول أنشطة العمل لمعالجتها وتخزينها في قاعدة معلومات سلطة التقاعد.

من الضروري أيضًا إعداد صندوق بريد إلكتروني بحيث يمكن لكل موظف إرسال طلبات لتلقي معلومات حول أنشطة العمل.

إخطار الموظفين

بادئ ذي بدء ، من المهم إخطار الدولة بأن تنسيق المستند قد تغير منذ عام 2020 - وهذا ما يجب أن يبدأ به صاحب العمل قبل القيام بشيء ما عند التبديل إلى كتب العمل الإلكترونية. يجب أن يتم ذلك قبل شهر يوليو من هذا العام. يتم تحديد تنسيق الإعلام بشكل مستقل.

يجب أن يكون الموظفون على دراية بتنسيق المستند الجديد وكيف يعمل وما يقدمه. من المهم أيضًا شرح كيفية الحصول على معلومات التوظيف.

بعد ذلك ، يجب على كل موظف في المؤسسة تقديم طلب بحلول نهاية العام الحالي ، يشير فيه إلى التنسيق المحدد لكتاب العمل. يُسمح بالمغادرة كما كان من قبل ، أو التبديل تمامًا إلى النظام الإلكتروني.

لا يوجد نموذج ثابت للتطبيق ، يتم إعداده بأي شكل. لا يزال يوصى بتشكيل نموذج طلب واحد.

قبل التحول إلى كتب العمل الإلكترونية ، المقدمة من عام 2020 ، من المهم التحقق بدقة من المستندات الورقية والتأكد من إكمالها وصيانتها بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، قم بتصحيح المعلومات الناقصة واملأها.

تقديم الطلبات

بحلول 31 ديسمبر 2020 ، من الضروري تنظيم استقبال الطلبات من الموظفين بشأن اختيار تنسيق الكتب الإلكترونية. في حالة عدم قيام الموظف بتقديم طلب لسبب وجيه قبل الفترة المحددة ، يتم منحه الفرصة للقيام بذلك في وقت آخر.

تشمل الأسباب الجيدة: الإجازة المرضية ، والإجازة ، وإجازة الأمومة ، بالإضافة إلى الأسباب الأخرى التي احتفظ الموظف على أساسها بوظيفته.

إصدار المستندات الورقية

يجب على جميع الأفراد الذين اختاروا النظام الإلكتروني ، قبل بداية العام المقبل ، استلام المستندات الورقية الخاصة بهم في أيديهم ، والتي يجب توقيعها في دفتر تسجيل حركة دفاتر العمل. من المهم أيضًا ترك علامة فيه أن الموظف قد قدم بيانًا مطابقًا.

مصير المستندات الورقية

من المهم ملاحظة أنه يمكن الاستمرار في استخدام المستندات الورقية جنبًا إلى جنب مع النسخة الإلكترونية. سيستمر مديرو المصنع في الاحتفاظ بالسجلات وسيحتفظون بها في مكان مخصص. خلال هذا العام ، الذي تم الإعلان عنه كفترة انتقالية ، سيدخل ضباط شؤون الموظفين المعلومات على الورق وفي شكل إلكتروني.

ولكن في بداية العام المقبل ، لن يتمكن سوى الموظفين الذين تمكنوا من تقديم طلب مع طلب مماثل بحلول نهاية هذا العام من مغادرة الوسط الورقي. سيتم تسليم جميع الموظفين الذين لم يخطروا الإدارة برغبتهم للعمل.

يتم تقديم النظام الإلكتروني بشكل مستمر وسيكون بالإمكان التبديل إليه من الوسائط الورقية في أي وقت. لن يتم تسجيل النشاط العمالي للمواطنين المتقدمين لوظيفة في عام 2021 لأول مرة إلا في النظام الإلكتروني ولا يتم توفير نسخة ورقية.

قد يحتاج كل موظف إلى معلومات حول أنشطة عمله. للحصول عليها ، تحتاج إلى تقديم طلب إلى صاحب العمل بالطلب المحدد.

بدورها ، تلتزم إدارة الشركة ، في غضون ثلاثة أيام بعد استلام الطلب ، بإصدار الوثيقة اللازمة للمواطن. يجب أن تكون المعلومات مصدقة من الختم وموقعة من قبل الرئيس. يمكن أيضًا توفير المعلومات إلكترونيًا.

ستعاقب إدارة المؤسسة في حالة التأخير بسبب خطأها في إصدار مستند أو تقديم معلومات عن أنشطة الموظف عند إقالته. كما أنه مسؤول إذا:

• يحتوي المستند على معلومات غير دقيقة حول عمل الشخص أو سبب إنهاء العقد ؛
• خلال الفترة المتفق عليها ، لم يتم نقل المعلومات حول النشاط العمالي للمواطن أو لم يتم توضيحها بالكامل إلى هيئة المعاشات التقاعدية.

إذا أصبح السبب غير الصحيح لفصل مواطن عقبة أمام العمل في مكان عمل آخر ، يجوز للمحكمة أن تأمر بدفع مبلغ يساوي متوسط الدخل لكامل فترة "إجازته" القسرية.

لخص

1. اعتبارًا من عام 2020 ، يتم تقديم كتب العمل الإلكترونية. يقوم الموظفون على أساس طوعي باستبدال التنسيق القديم لحفظ سجلات الموظفين بأخرى جديدة.
2. يجب على أولئك الذين يرغبون في التبديل إلى النموذج الإلكتروني للمستند تقديم طلب لذلك قبل نهاية العام الحالي. في هذه الحالة ، سيتم تسليم دفاتر العمل الورقية إليهم بموجب التوقيع في دفتر المحاسبة.
3. إذا لم يكن لدى الموظف الوقت الكافي لتقديم المستند قبل الموعد النهائي المحدد ، فسيظل الاحتفاظ الورقي بسجلات نشاطه العمالي.
4. سيعمل النظام الإلكتروني لجميع الأفراد ، بمن فيهم أولئك الذين قرروا الاحتفاظ بوسائطهم الورقية. في هذه الحالة ، يُطلب من ضباط شؤون الموظفين ملء كل من الكتاب التقليدي والاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية.
5. يمكنك أخيرًا التبديل إلى التنسيق الجديد في أي وقت.
6. أولئك الذين بدأوا العمل في عام 2021 لن يتمكنوا من الحصول على مستند ورقي. سيتم تسجيل نشاطهم فقط في شكل كتاب عمل إلكتروني.